Ik weet niet hoe het bij jullie is maar ik krijg behoorlijk wat appjes per dag binnen. Als je niet op let, dan kan het je dag beheersen, al die app-groepjes van de kinderen, vrienden, familie en tussendoor ook nog zakelijk vragen waarop je actie moet ondernemen. Juist die laatste verdienen als eerste aandacht uiteraard. Dit frustreerde mij toch wel enigszins, vooral omdat ik meerdere keren erachter kwam dat ik een appje gemist had of vergeten was te beantwoorden.

Nu is het me gelukkig gelukt om mijn Whatsapp enigszins beheersbaar te krijgen. Wil je weten hoe? 

De archiveer functie van WhatsApp

Door WhatsApp-gesprekken te archiveren houd je overzicht, en kun je eventuele belangrijke informatie opslaan. 

Als je WhatsApp opent dat zie je vaak een lange lijst met appjes die nog openstaan. Vaak van groepen waar al wekenlang niets meer in gezegd is. Zo’n ellenlange lijst zorgde er bij mij voor dat ik overzicht soms kwijt was.

Je kan deze lijst makkelijk opschonen door de handige functie archiveren te gaan gebruiken. Hierdoor bewaar je de inhoud van de gesprekken, maar staan ze niet meer in het Chats-scherm.

WhatsApp-gesprekken archiveren doe je zo:

1. Open WhatsApp op je iPhone;
2. Ga naar het Chats-scherm (deze opent standaard);
3. Veeg je vinger van rechts naar links over de chat die je wilt archiveren;
4. Tik op ‘Archiveer’.

Gearchiveerde chats bekijken en dearchiveren

Je hebt nu een WhatsApp-archief aangemaakt. Deze administratie is altijd beschikbaar. Heb je informatie uit een afgerond gesprek nodig?

Dat kan op 2 manieren:

• De berichten zijn als je de naam van de groep of persoon weet heel makkelijk in de zoekbalk terug te vinden.
• Ga naar Chats en veeg vervolgens naar beneden. Bovenaan wordt de functie ‘gearchiveerde chats’ zichtbaar. In dit overzicht zie je alle gesprekken die momenteel in de administratie zitten.

Bevalt het archiveren je toch niet, dan kan je het gelukkig weer herstellen. Hiervoor zijn ook 2 manieren:

• Wachten totdat je een nieuw berichtje krijgt van een bepaalde persoon of groep. Op dat moment wordt de chat automatisch uit het archief gehaald.
• Handmatig WhatsApp-chats dearchiveren. Hiervoor open je het gearchiveerde chats-scherm en veeg je van rechts naar links over het gesprek dat je uit het archief wil halen. Tik op ‘dearchiveer’ om te bevestigen.